آییننامه انضباطی کارکنان: نمونه فارسی + قالب Word رایگان
دانلود رایگان کاملترین آییننامه انضباطی منطبق با قوانین کار ایران + نمونه نامههای اخطار و جدول جرایم
⚖️ هشدار حقوقی:
بر اساس تحقیقات ، ۷۰٪ از شکایتهای کارگری به دلیل عدم رعایت تشریفات انضباطی و صدور نامناسب اخطارها است. یک آییننامه استاندارد میتواند ریسک جریمه را تا ۹۰٪ کاهش دهد.
📥 دانلود رایگان مجموعه کامل
همه فایلهای مورد نیاز برای تدوین آییننامه انضباطی
آییننامه کامل
قالب Word قابل ویرایش
نمونه نامههای اخطار
سه مرحله اخطار کتبی
جدول جرایم انضباطی
Excel قابل محاسبه
توجه: این فایلها بر اساس آخرین اصلاحات قانون کار تهیه شدهاند و توسط وکلای متخصص HRGroup بررسی حقوقی شدهاند.
چرا آییننامه انضباطی ضروری است؟
⚠️ ۵ اشتباه حقوقی متداول در برخورد انضباطی
این اشتباهات میتوانند سازمان شما را با جریمههای سنگین مواجه کنند:
- اخطار شفاهی بدون مستندسازی: در دادگاه قابل استناد نیست
- اخراج بدون طی مراحل سهگانه اخطار: تخلف آشکار از قانون کار
- تنبیه مالی غیرمجاز: کسر از حقوق فقط در موارد خاص مجاز است
- عدم رعایت مهلتهای قانونی: بین اخطارها باید حداقل ۱۵ روز فاصله باشد
- عدم اخذ توضیح کتبی از کارمند: حق دفاع کارمند نقض شده است
جدول جرایم انضباطی و تنبیهات متناسب
| ردیف | نوع تخلف | مثال | سطح تنبیه | اقدام انضباطی |
|---|---|---|---|---|
| ۱ | تخلفات جزیی | تأخیر متناوب، عدم رعایت پوشش | سطح ۱ | اخطار کتبی اول - تذکر شفاهی |
| ۲ | تخلفات متوسط | عدم انجام وظایف محوله، رفتار غیرحرفهای | سطح ۲ | اخطار کتبی دوم - محرومیت از پاداش |
| ۳ | تخلفات مهم | غیبت غیرموجه، عدم رعایت ایمنی | سطح ۳ | اخطار کتبی سوم - کسر از حقوق |
| ۴ | تخلفات سنگین | سرقت، اخلال عمدی در کار | سطح ۴ | تعلیق از کار - اخراج |
مراحل قانونی برخورد انضباطی
📋 پروتکل ۵ مرحلهای برخورد انضباطی
مرحله ۱: تحقیق و گردآوری مدارک
قبل از هر اقدامی، مدارک کافی جمعآوری کنید: گزارش کتبی، شواهد، اسناد
مرحله ۲: اخذ توضیح کتبی
از کارمند بخواهید ظرف ۳ روز کاری نسبت به اتهامات توضیح کتبی ارائه دهد
مرحله ۳: تشکیل جلسه رسیدگی
جلسهای با حضور کارمند، نماینده او و مدیر منابع انسانی تشکیل شود
مرحله ۴: صدور حکم انضباطی
بر اساس مدارک و توضیحات، حکم متناسب صادر و به کارمند ابلاغ شود
مرحله ۵: ثبت در پرونده پرسنلی
کلیه مراحل و مدارک در پرونده پرسنلی کارمند ثبت و بایگانی شود
ماشین حساب جریمه انضباطی
💰 محاسبه میزان کسر حقوق مجاز
بر اساس ماده ۳۸ قانون کار، حداکثر کسر حقوق در موارد غیبت و تأخیر
نمونه نامه اخطار کتبی (مرحله اول)
اخطار کتبی انضباطی - مرحله اول
شماره: ۱۴۰۳/۰۱/۰۱ - تاریخ: ۱۴۰۳/۰۱/۱۵
به نام خدا
جناب آقای/خانم [نام و نام خانوادگی کارمند]
شماره پرسنلی: [شماره]
واحد: [نام واحد]
با سلام
با عنایت به گزارش مورخ [تاریخ گزارش] و مطابق بند [شماره بند] آییننامه انضباطی شرکت، به استحضار میرساند موارد زیر در پرونده کاری شما ثبت گردیده است:
- عنوان تخلف: [شرح دقیق تخلف]
- تاریخ وقوع: [تاریخ]
- مدارک و شواهد: [لیست مدارک]
بر اساس مقررات، این اخطار به عنوان اخطار کتبی اول محسوب میگردد. انتظار میرود نسبت به رفع موارد فوق ظرف [تعداد] روز اقدام نموده و گزارش بهبود را ارائه نمایید.
در صورت تکرار، بر اساس بند [شماره بند] آییننامه، با اخطار کتبی دوم و تنبیهات شدیدتر مواجه خواهید شد.
با احترام
مدیر منابع انسانی
[نام شرکت]
مهر و امضاء
📝 دانلود نمونه نامههای اخطار
سه مرحله اخطار کتبی + نامه تعلیق و اخراج
❓ سوالات متداول حقوقی
خیر. بر اساس ماده ۲۷ قانون کار، اخراج کارمند مستلزم طی مراحل سهگانه اخطار کتبی است. اخراج بدون اخطار، تخلف از قانون کار محسوب شده و کارفرما مشمول جریمه و الزام به پرداخت حقوق باقیمانده خواهد بود.
بر اساس ماده ۳۸ قانون کار، در صورت غیبت غیرموجه، حداکثر به میزان یکسیام حقوق برای هر روز غیبت قابل کسر است. برای سایر تخلفات، کسر حقوق باید متناسب با شدت تخلف و با رعایت تناسب باشد.
اخطار شفاهی به تنهایی در مراجع قضایی قابل استناد نیست. باید حتماً به صورت کتبی و با دریافت رسید ابلاغ ثبت شود. بهتر است اخطار شفاهی نیز در پرونده پرسنلی با ذکر تاریخ و موضوع ثبت گردد.
اخطارهای انضباطی معمولاً به مدت ۶ ماه تا ۱ سال در پرونده کارمند باقی میمانند. پس از این مدت و در صورت عدم تکرار تخلف، از پرونده کاری فرد حذف میشوند. این مدت در آییننامه داخلی شرکت قابل تعریف است.
بله. بر اساس قانون، کارمند حق دارد در جلسات رسیدگی انضباطی، یک نفر به عنوان نماینده (که میتواند وکیل باشد) همراه خود داشته باشد. محروم کردن کارمند از این حق، میتواند موجب ابطال روند انضباطی شود.
نیاز به مشاوره حقوقی تخصصی دارید؟
تدوین آییننامه انضباطی و برخورد با تخلفات کارکنان، نیازمند ترکیب تخصص حقوق کار، منابع انسانی و روانشناسی سازمانی است. یک اشتباه حقوقی میتواند سازمان شما را با جریمههای میلیونی و آسیب به برند کارفرمایی مواجه کند.
تیم متخصص حقوق کار HRGroup با تجربه حل بیش از ۲۰۰ پرونده کارگری، میتواند شما را در این مسیر همراهی کند:
- تدوین آییننامه انضباطی سفارشی برای سازمان شما
- مشاوره در برخورد با موارد خاص تخلف
- تهیه کلیه نامهها و اسناد حقوقی
- مشاوره در جلسات رسیدگی انضباطی
- دفاع از سازمان در مراجع حل اختلاف
- آموزش مدیران در برخورد انضباطی
برای مشاوره رایگان حقوقی و دریافت راهنمایی تخصصی، همین امروز اقدام کنید:
⚖️ ۰۹۳۵۵۸۹۲۰۹۶ تماس بگیریدیا از طریق واتساپ با وکلای متخصص ما گفتگو کنید:
۰۹۳۵۵۸۹۲۰۹۶
📚 مطالعه مقالات مرتبط
برای اطلاعات بیشتر در حوزه منابع انسانی، این مقالات را مطالعه کنید:
HRBP (شریک تجاری منابع انسانی) چیست
شریک تجاری منابع انسانی (Human Resource Business Partner) یا به اختصار HRBP، یک متخصص منابع انسانی است که ...
مطالعه مقاله →⚖️ ارتباط با تیم حقوقی HRGroup
برای دریافت مشاوره حقوقی تخصصی در حوزه کار و منابع انسانی و مشاوره تلفني منابع انساني با ما تماس بگیرید
نویسنده: تیم حقوقی و منابع انسانی HRGroup
توجه: این مقاله جنبه اطلاعرسانی دارد و جایگزین مشاوره حقوقی تخصصی نمیشود.








